“流程”这件事,比你想的更重要

本文是开疆“组织效能六维诊断模型”的第三篇文章,我们将探讨“流程”维度上开疆的一些经验做法,供企业教练、企业内OD相关负责人共同探讨。4月份开疆的企业教练认证课程,将系统学习开疆的企业教练诊断与干预经验,欢迎咨询了解。

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先说清楚,流程到底是什么

用最简单的方式理解,流程就是回答三个问题——

什么时候做?  谁来做?  怎么做?

把这三个问题在一件事上说清楚,你就有了一个流程。

“谁来做”没说清楚,事情就会落空。

“怎么做”没对齐,每个人执行的版本都不一样。

“什么时候做”没定义,就永远在等待。

这些模糊地带,是很多企业问题真正的来源。

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流程是分层的

企业里的流程,不是一个平面,而是一个层级结构。

一级流程

企业最核心的几条业务主线——战略、组织、人力、财务、运营……这是企业运作的骨架。

二级流程

进入某一条主线,比如战略,里面包含哪些环节、哪些模块。

三级流程

比如战略制定这件事具体怎么做、谁参与、分几个阶段。

一般来说,做到三级流程就足够了。


我们真正用“流程”做什么

在开疆的实际项目里,流程最常出现在两个场景。

一个是流程优化,尤其是跨部门流程优化。本质上,这不是一个技术问题,而是一个协调问题——谁在这个流程里有权力,谁在流程里被边缘化,交接的地方为什么总是出问题。

上一篇文章里我们提到,这类优化最有效的方式是共创,让各部门的人把真实的卡点说出来,而不是顾问单方面设计一套强行推下去。

另一个场景,流程是作为企业教练与客户沟通、诊断问题、设计解决方案过程中的底层逻辑。这是我们更想展开聊的部分。

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把流程当成诊断的底层逻辑

我们为什么那么重视流程?

因为我们有一个基本判断:所有的工作都在流程里,找问题先看流程。

一家企业出现了业务瓶颈、团队协作失灵、人才培养断层——这些看起来各不相同的挑战,本质上都是某个流程环节出了问题,或者某个环节根本就不存在。

所以我们做诊断的时候,核心动作只有一个:把客户现在是怎么干的,搞清楚。

举个例子

比如客户说人才梯队培养不起来。我们不会直接讨论解决方案,而是先问:

· 你们现在怎么选后备人才?

· 选出来之后怎么培养?

· 谁负责跟进?

· 怎么评估效果?

这一串问题问下来,流程就浮出来了。然后我们从流程的视角去看——每一个环节是否存在?存在的话,质量是否到位?

有没有选拔标准,有没有培养计划,有没有人真正负责跟进——这些才是问题真正藏在哪里的答案。

很多时候,客户以为是“培训不够好”,但顺着流程看下来才发现,根本缺失的是“从来没有人系统地选过后备”。方向完全不同,解法自然也不同。

把流程看清楚,问题就有了轮廓。


用TOC找到最值得撬动的那个点

流程看清楚之后,还有一个问题:问题往往不止一个,从哪里下手?

这里我们借用 TOC 约束理论的视角。

TOC 核心观点

任何系统追求的是有效产出,而系统里一定存在一个制约整体产出的瓶颈。

其他地方再有问题,只要瓶颈没有解决,整体产出就不会真正提升。

对我们做诊断的启发是:找到关键瓶颈点,比罗列所有问题更重要。

用流程视角把客户的运作方式看清楚,再用 TOC 的思路识别出那个最值得撬动的卡点——这是我们诊断工作的基本逻辑。

而且 TOC 还有一个重要提醒:解决瓶颈的第一步,不是立刻增加投入,而是先把这个环节现有的潜力用到最大,确认效能已经充分发挥之后,再考虑追加资源。

先看清楚,再找卡点,再谈方案。顺序不能乱。


最后

流程,是企业里最容易被忽视的维度。

它不像战略那么宏大,不像组织结构那么有存在感。但它决定了战略能不能落地,决定了组织里的人能不能真正协作。

我们做诊断的时候,经常发现:客户的问题,不是方向错了,也不是人不够好——而是做事的方式从来没有被认真看过一遍。


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